AI活用100本ノック

#031

Gemini活用で資料作成の手間を削減!

Confluenceの情報をAIが自動集約し、報告資料を簡単に生成!

#Gemini#Confluence#資料作成
Gemini活用で資料作成の手間を削減!
実践プロセス(AIによる自動生成)

1.情報の抽出

複数のConfluenceページから活動報告に必要な情報を取得し、Markdown形式で集約しました。

2.要約指示

そのデータをGeminiに渡し、「1ページの月次報告資料としてまとめて」とプロンプトを入力しました。

プロンプト例
以下の活動記録を、1.今月の成果 2.課題と対策 3.来月の計画 の3セクションで1ページにまとめた月次報告を作成してください

3.テンプレート適用

「背景→実施内容→成果→課題」の報告フォーマットに沿って情報を再構成し、各セクション200字程度に要約しました。

4.資料完成

AIが生成した要約レポートを微調整し、迅速に報告資料を完成させました。