AI活用100本ノック

#058

Gemini活用!面倒な新旧対照表の作成を自動化!

新旧PDF文書を比較し一発生成。ミスを軽減し効率化

#Gemini#新旧対照表#文書管理
Gemini活用!面倒な新旧対照表の作成を自動化!
実践プロセス(AIによる自動生成)

1.PDFのアップロード

改定前と改定後の2つの規程PDFファイルをGeminiに渡しました。

2.比較抽出の指示

「変更点をすべて抜き出し、Markdownの表形式で出力して」と指示しました。

プロンプト例
この2つのPDFを比較し、変更された箇所を以下の形式で表にしてください:|条項番号|変更前|変更後|変更種別(追加/削除/修正)|

3.表示ルールの最適化

削除や新設をどのように表記するか、AIと対話してプロトコル(手順)を確立しました。

4.一瞬での完成

手作業なら数時間かかる一覧化を、数秒でミスなく完了させました。