AI活用100本ノック

#062

Gemini+GASで自動化! メールの重要度仕分けとサマリ通知

大量メールの確認工数を削減し、見落としリスクもゼロへ

#Gemini#GAS#メール自動化
Gemini+GASで自動化! メールの重要度仕分けとサマリ通知
実践プロセス(AIによる自動生成)

1.仕分けルールの設定

差出人や件名に基づき、重要度を3段階(ABC)で定義しました。

2.スクリプトの実装

受信メールを自動解析し、重要度を付与してサマリを作るGASをAIと作成しました。

プロンプト例
Gmailの受信メールを自動分類するGASを作成してください。ルール:役員からのメール→A、プロジェクト名を含む→B、その他→C。毎日8時に、A/B評価のメールだけを要約してSlackに投稿

3.サマリ通知

毎朝・夕にAIがまとめた重要メールの要約が届くよう設定しました。

4.確認の効率化

全メールを開く手間を省き、AIのサマリだけで全体を迅速に把握できるようにしました。