AI活用100本ノック

#094

Geminiを活用!

業務引継ぎ用の動画から業務マニュアルを作成!

#Gemini#マニュアル作成#業務引継ぎ
Geminiを活用!
実践プロセス(AIによる自動生成)

1.引継ぎ会議の録画

ZoomやMeetで行った業務引継ぎ会議を動画ファイルとして保存しました。

2.Geminiへの投入

会議動画をGeminiに渡し、「この内容をマニュアルの構成案にして」と依頼しました。

プロンプト例
この引継ぎ会議の動画を分析し、業務マニュアルとして整理してください。章立て、手順、注意事項、よくある質問を含めてください

3.構成案のレビュー

AIが作成した章立てを人間が確認し、必要な箇所を修正させた上で詳細を生成させました。

4.マニュアル完成

会議中のリアルな質疑応答の内容も反映された、実用的なマニュアルの下書きを短時間で作成しました。